💡 Microsoft prijava ni nastavljena. Sistemski skrbnik jo lahko nastavi v ⚙ Nastavitve → Microsoft prijava.
⏱
Evidenca delovnega časa
🔔 Obvestila
Prikazanih je do 20 najnovejših obvestil
——
—
SD
D
I
B
PU
RU
Pregledujete evidenco delavca: —.
⚠ Vnašate v imenu delavca
⚙ Upravljanje (samo sistemski skrbnik)
⚠ Nevarno - brisanje podatkov:
📝 Opombe za ta mesec
Povzetek šolskega leta 2025/26
Pregled po mesecih
Sporočila
Poročila
📦 Skupinski izvoz PDF
Izvozi PDF datoteke za vse delavce naenkrat in jih stisni v ZIP arhiv.
🏫 —
Pripravljam...
📋 Pregled zaključenih mesecev
Pregled stanja zaključka meseca po delavcih. Izberite mesec, da preverite, kateri delavci še niso zaključili svojih ur.
Pregled enot
📊 Nadzorna plošča
Hiter pregled stanja: kdo še ni zaključil meseca, kaj čaka na pregled, kdo ima veliko neizkoriščenega dopusta in trend salda ur (nadure/manjko).
Velja za šolsko leto —. Leto zamenjate zgoraj levo.
📈 Trend salda ur (zadnjih 6 mesecev)
Skupni saldo ur vseh delavcev v obsegu ob koncu posameznega meseca (višek = nadure nad obvezo, manjko = pod obvezo). Izračun je enak kot v povzetkih.
🏖 Ranljivost dopusta
Delavci z največ neizkoriščenega letnega dopusta (stari + novi).
⏳ Čaka na pregled
Zaključeni meseci, ki jih vodja/skrbnik še ni pregledal.
🏖 Plan dopustov
Pregled dopustov po dnevih iz vnesene evidence. Rdeč okvir opozarja na konflikt: dva ali več delavcev iste enote sta odsotna isti dan. Vodja vidi svojo enoto, skrbnik vrtca svoj vrtec.
SD stari dopustD novi dopustI izredniB bolniška▦ konflikt v enoti
🌴 Dopusti
Najava in potrjevanje dopustov. Potrjen dopust se samodejno vpiše v evidenco.
Najavi dopust
Moje najave
⏳ Za potrditev
📋 Dnevnik sprememb
Kronološki seznam sprememb in novih funkcionalnosti aplikacije.
🛠 Dnevnik sprememb (admin)
Detajlni dnevnik sprememb aplikacije z navedbo spremenjenih datotek in opisov. Viden samo sistemskemu skrbniku.
🛠 Dnevnik sprememb (admin)
Vnose dodaja razvijalec ob vsaki spremembi
📝 To-do (predlogi za prihodnji razvoj)
Seznam funkcionalnosti, ki bi jih bilo smiselno dodati. Označite kartico kot narejeno, ko je funkcionalnost implementirana.
Nova To-do kartica
Nastavitve sistema
Upravljanje uporabnikov, vlog, tipov delavcev in enot.
Zaposlenih
0
Enot
0
Vodij enot
0
Ravnateljev
0
👥 Uporabniki
Ime in priimek
E-pošta
Vloga
Tip
Vrtec
Enota
Delovno mesto
Zaposlitev
Akcije
🔐 Sistemski uporabniki
Sistemski uporabniki niso vezani na vrtec — uporabljajo se za sistemske skrbnike in računovodje. Računovodjam dodelite dostop do vrtcev pri urejanju uporabnika (sekcija "Računovodski dostop").
Ime in priimek
E-pošta
Organizacija
Vloga
Dostop do vrtcev
Geslo
Akcije
🏫 Vrtci
🏢 Enote
📅 Šolska leta
Pregled in upravljanje šolskih let. Aktivno leto je vidno vsem uporabnikom za vnos, arhivirano samo za pregled, pripravljeno pa še ni vidno zaposlenim.
Sledljiv zapis vseh sprememb: kdo je kaj spremenil, kdaj in komu. Pomembno za revizijo in zaupanje med delavci in vodstvom.
🔐 Microsoft prijava (Entra ID / Microsoft 365) (samo sistemski skrbnik)
Vsak vrtec lahko ima svoj Microsoft 365 tenant. Najprej v Azure portal → Entra ID → App registrations registrirajte aplikacijo, dodajte ta URL kot Single-page application redirect URI in vnesite spodaj Tenant ID in Client (Application) ID za vsak vrtec posebej.
⚠ Najprej v 🏫 Vrtci kartici dodajte vsaj en vrtec, nato boste lahko nastavili Microsoft prijavo zanj.
✓ pri imenu vrtca pomeni, da je MS prijava tam že nastavljena.
⚙ Nastavitve začetnega zaslona
Če je nastavljen, bo na prijavnem zaslonu izbran samodejno (uporabnik ga lahko spremeni).
Uporabniki bodo videli takoj prijavni obrazec brez izbire vrtca.
Kako deluje:
Uporabnik na začetnem zaslonu izbere vrtec (dropdown).
Glede na izbrani vrtec se prikaže ustrezna Microsoft prijava (če je nastavljena).
Microsoft preveri identiteto (vključno z 2FA, če je vrtec to omogočil).
Aplikacija dobi delavčevo e-pošto in ga poišče med uporabniki.
Če e-pošta obstaja v sistemu, se delavec prijavi. Sicer dobi opozorilo.
✉️ SMTP pošta (za pozabljena gesla in obvestila) (samo sistemski skrbnik)
Nastavite SMTP strežnik za pošiljanje pošte iz aplikacije (npr. ponastavitev pozabljenega gesla). Te nastavitve so globalne za celoten sistem - veljajo za vse vrtce.
Če je odznačeno, funkcija "Pozabljeno geslo" ni na voljo (uporabniki morajo kontaktirati skrbnika).
💡 Hitri predlogi:
⚠ Pri Gmail/Office 365 je potreben App password, ne navadno geslo (zaradi 2FA).
⚠ Pomembno o varnosti:
SMTP geslo je shranjeno v lokalni shrambi brskalnika in nikoli poslano nikamor razen na vaš SMTP strežnik.
V produkciji naj bodo SMTP gesla shranjena na backendu (server-side environment variable), ne v brskalniku.
Za Gmail/Microsoft je obvezna uporaba App passwords (z 2FA).
Pošiljanje pošte iz brskalnika ni mogoče - v produkciji bo to delal backend (Node.js Nodemailer, PHPMailer, Python smtplib...).
🔔 Avtomatska e-poštna obvestila
Določite za vsak vrtec posebej, katera obvestila naj sistem avtomatsko pošilja preko SMTP. Obvestila se pošljejo samo, če je SMTP omogočen.
⚠ SMTP ni omogočen. Avtomatska obvestila se ne bodo pošiljala, dokler ni SMTP nastavljen (sistemski skrbnik).
Vsak vrtec ima svoje neodvisne nastavitve obvestil.
🏫 Urejate obvestila za vrtec —.
⚠ Najprej dodajte vsaj en vrtec, da lahko nastavite obvestila.
🚀 Ročni sprožilci (za testiranje ali izredno pošiljanje)
💡 V produkciji bi te akcije sprožil cron job na backendu (npr. mesečno poročilo na nastavljeni dan v mesecu, glede na nastavitev vrtca).
Sledljiv zapis vseh e-poštnih obvestil, ki jih je sistem poslal (ali simuliral).
🗂 Roster zaposlenih
Roster velja za izbrano šolsko leto (izbirnik zgoraj). Aktivno leto se ureja v zavihku Uporabniki; tukaj pripraviš roster za prihodnje (pripravljano) leto.
🎉 Prazniki - dela prosti dnevi (šolsko leto 2025/26)
Tu so navedeni vsi dela prosti dnevi za šolsko leto. Spremembe vplivajo na izračun delovnih dni za vse zaposlene.
🌴 Potrjevanje dopustov
Kdo potrdi najavo dopusta v vašem vrtcu. Pri dvostopenjskem najprej potrdi vodja enote, nato dokončno ravnatelj.
🎨 Barve dni v evidenci
Določi barve za različne vrste dni v evidenci. Barve veljajo za delavce v izbranem vrtcu.
📅 Delovni dnevi
#fafaf7
Privzeta barva ozadja celic za navadne delovne dni (pon-pet).
Pregled trenutnih pravic po vlogah — pokaže, katero kartico ali akcijo lahko vsaka vloga vidi/uporablja.
Tabela je read-only: spremembe se izvajajo s posodobitvijo kode po posvetu z razvijalcem.
Legenda: ✅ = dovoljeno · ❌ = prepovedano · 🔒 = scoped (samo svoj vrtec) · 🆔 = potrebuje has_admin_rights
Dodaj praznik
Dodaj zaposlenega v leto
Dodaj enoto
ID je nespremenljiv po shranjevanju. Uporabite kratek opisni identifikator.
Enota pripada natanko enemu vrtcu.
Izbirate lahko med uporabniki z vlogo "vodja".
Dodaj vrtec
ID je nespremenljiv po shranjevanju.
🔒 Zaključi šolsko leto
Pomembno: Po zaključku šolskega leta:
Vsi vnosi za to leto bodo arhivirani (samo branje)
Zaposleni ne bodo mogli več vnašati ur za to leto
Podatki ostanejo dostopni za pregled
Pred zaključkom bo sistem preveril, ali so vsi delavci zaključili svoje mesece.
+ Odpri novo šolsko leto
Pomembno: Pri odpiranju novega šolskega leta:
Ure se začnejo od nič
Neporabljeni novi dopust (D) se prenese kot stari dopust (SD) v novo leto
Stari dopust (SD) v novem letu je vedno 0 — če je v prejšnjem letu kateri ostal, boste opozorjeni
Staro šolsko leto ostane odprto, dokler ga ročno ne zaključite
—
Neporabljen novi dopust (D) se v novem letu šteje kot stari dopust (SD).
Novi dopust v novem letu nastavite ročno glede na vsakoletni izračun.
⚠ Opozorilo: Naslednji uporabniki imajo nepobran stari dopust (SD) v prejšnjem letu. Stari dopust se v novo leto ne prenese, zato bo izgubljen!
Če je odkljukano: novo leto postane aktivno in zaposleni lahko vnašajo ure.
Če je nekljukano: leto je le pripravljeno (skrito) — kasneje ga lahko aktivirate.
⚠ Nezaključeni meseci
Šolskega leta — ni mogoče zaključiti, ker imajo nekateri uporabniki še nezaključene mesece. Pred zaključkom morajo vsi delavci zaključiti svoje mesece (ali to opravi superadmin v njihovem imenu).
Vnos za dan
Redno delo
Dodatne aktivnosti (k rednemu delu)
Redno delo
Dodatne aktivnosti (k rednemu delu)
Pustite 0 za polno bolniško.
Dodatne aktivnosti (poleg dopusta/bolniške)
Če si na ta dan opravil dodatno delo (npr. udeležba na izobraževanju, strokovni organi, neposredno delo v oddelku), vpiši ure tukaj. Redno delo se v tem primeru ne vpisuje.
Dodaj opombo
Pošlji sporočilo
🔑 Ponastavitev gesla
Vnesite svojo e-pošto. Če je registrirana v sistemu, vam bomo poslali povezavo za ponastavitev gesla.
🔓 Nastavi novo geslo
Vnesite novo geslo za uporabnika —.
Uredi uporabnika
Pred tem datumom se ure NE bodo štele. Pustite prazno, če delavec dela od začetka leta.
Po tem datumu se ure NE bodo štele. Vnesite zadnji delovni dan ali pustite prazno.
Dodaj sistemskega uporabnika
Obkljukajte vrtce, do katerih ima ta uporabnik dostop.
Ni vrtcev. Najprej dodajte vrtec v sekciji 🏫 Vrtci.
Če pustite prazno pri ustvarjanju, se uporabnik ne bo mogel prijaviti, dokler ne kliknete "Spremeni geslo" pozneje.